调档案申请书 大爷/老师，您好？我是咱们单位下周一刚换班的李四，也是您平时念叨的“那个关系户”（亲昵名），也就是咱们单位档案室里那台老机器，目前有空了。 跟您提这个事儿，实际上好办，就是咱们单位这事儿有点急。最近咱们单位那个重点项目推进得特别猛，为了赶工期，大家都得加班加点，连续干了大半个月。结局最近几天，咱们那台老档案机器突然有点“闹脾气”，卡机、报错、重组数据都罢工了。其他同事都嘟囔头疼，我也跟急眼，实在不中，只能硬着头皮去找您，想问问能不能帮忙弄点数据出来？ 具体能调啥，您得看我这台老机器目前的状态：要是那台机器还能开机，要么数据是连在一起的，那咱们能直接补录到系统里，不用您操心；要是机器坏了，要么数据拆散了，那就费事了。

不过，您那边要是撇脱的话，能不能先开个通，让我把这数据给您“借”过来？咱们单位赶明儿要是再忙，您那边只要点个头，我立马帮您把数据拉回来。 关于调取的具体内容，咱们得明确点，不然好办扯皮。咱们这次主要想调两批材料： 第一，咱们去年年底定的那个年度工作台账。

这台账里记录了咱们今年大半年的具体指标搞定情况、各方协调过的情况还有那几场关键的会议记录。

要是能调出来，我想着年底咱们得核对数据，不然年底咱们那个项目验收报告写起来都得直摇头。您要是能给我传输两页版本的，我这边就能算账了。 第二，咱们部门里最近转过来的几个关键人的简历和成绩单。

特别是那个老员工老王，他退休几年了，但人家心里那本记录看着挺全的。

我想着放在您办公室备着呢，万一赶明儿哪位问起老王当年的底细，咱们能有个现成的当据。

要是能调出来，我这边立马打印出来，您签个字就行。 这俩事儿，我估摸私下里跟您提过，您也是老同志，肯定能理解。您看你这周哪几天工夫撇脱？我这就去您办公室，咱们当面给您过目。您要是认定费事，我也不是那个意思，就是咱们单位这年头，大家为了个数据，都能冒点险，有我在后面兜着，您千万别嫌弃我这人“憨”。 另外，关于手续上，我预备走那个“正式调档流程”。按规矩，我得先给您打印一份《调档单》和个《情况说明》，再给您填写个《调档审批表》。您看我这流程走得是不是挺标准的？反正我这人办事讲规矩，您要是当面核对一下，我这“憨”劲儿就值了。您要是实在不想看那些表格，我这人别看有点慢，但能行能办，只要能给您把数据拿回来就行。 最终，这档案啊，本来就是咱们单位的一份历史，也是咱们这个集体的一份记忆。

要是哪天咱们单位要开展啥总结活动，要么审计检查，这档案要是调不出来，那咱们这个项目就没法评上奖，这责任咱哪位都担不起。

故此您得想想，咱们单位要是出于档案难题出事了，那对您个人、对咱们部门都不好。您要是认定这档案挺关键，就想着赶紧弄出来，别拖了。 我保证，这数据我到时候不保守，就是按您的要求，能全全全就全全全。您要是有啥顾虑，要么认定我这“憨”劲儿不够，您就别看说，我听着呢。咱们单位这历史包袱，您别嫌弃，有我在，咱们一起扛。 您看我这工夫，这周有空吗？我这就安排人，明天早上八点，咱们就那会儿，当面给您过目。盼您回复，盼您指示。 您的老同事 李四 2023 年 10 月 15 日 （附：调档单、情况说明、审批表）