关于调整 2023 年第三季度电费分摊及库存成本核算的申请书 老板,最近那个月底的账算得有点头大。咱们这仓库一共 500 平,客户说想看个真的损耗情况,结局我如何一股脑儿全摊给销售部?那可是 12 号仓库啊,他们天天放货,这损耗如何就倒贴到他们的头上了? 我们这次把账算得比较细。仓库 500 平,365 天,每天大约得干 3300 个码。老板,您看这数据,365 乘以 3300 等于 1204500。咱们这个库,进出货压根儿不固定,旺季爆仓,淡季光打转,平均下来每天几百个码,这数字彻底没毛病。 可是,您把那 12 号的账一过,发现那里多支扣了 400 个码,多扣了 600 个码,最终算出来那天亏了 800 块。

这要是转给销售部,人家一看就慌,总认定这损耗是他们的责任,就连把仓库的损耗也算不得他们,这“哪位用哪位负责”的原则全崩了。 咱们这行的规矩,损耗得分客观,不能按人头要么按店铺平均分摊。您想想,小王那个店,天天忙前忙后,好话都说;小李那个店,有时候就是您喊一声货,人家就把东西全藏起来了,要么自己搬出来卖。按人头摊,小李得倒贴 800 块修车,小王还得自己掏腰包补回这 800 块,这合理的吗? 故此我建议,这次别按“死”摊了。咱们把 12 号那 400 码的损耗,先算作仓库的“待处理件”。咱们先按 500 平、365 天、每天 3300 码的标准,算出那个基准线。

然后,咱们做个调整,把 12 号那天那 800 块的额外损耗,直接扣掉仓库的“待处理件”成本。 这样如何算都不亏。

要是按照原来的算法,仓库亏了 800 块,这 800 块得从其他店铺的库存里扣,其他店铺得赔。目前咱们把成本先挂在那儿,等下月初,把仓库的“待处理件”余额转回来,多出来的 400 码直接给小王,小李不用赔。 这就叫“哪位受益哪位承担,哪位出错哪位负责”。咱们这行的生意,损耗是客观存有的,不是某个店故意钻空子。把 12 号那 800 块先让仓库自己消化,再下次月把余额补回来,这样最公平,也最能让各家店铺安心。 您看,除了这 12 号的事,咱们这 500 平库,库存周转率也高。每天进 12000 个码,退 10000 个码,净增 2000 个码。

这 2000 个码,要是全算在仓库头上,那仓库的库存周转率直接跌了。

这时候再算损耗,那仓库就得再亏,这逻辑全乱了。 咱们这次申请,主要是想把 12 号那 800 块的额外损耗从“总库存成本”里剥离出来,放到“待处理件”里,等下月初再平衡。

这样算下来,仓库的总成本反而低了一点,而各店铺的库存周转率也都正常了。 咱们能够定个方案:先把 12 号那 800 块挂在“待处理件”账上,暂时别转给任何人。等到下个月月初,咱们把仓库的“待处理件”余额转回总成本,多出来的 400 码给小王,小李不用赔。

这样就既照顾了小王,也照顾了小李,还让仓库没再亏钱。 老板,您看这样行不中?咱们把账算得合理,店铺们也都快乐,咱们这月的账就顺心了。

要是这方案行,我这就去跟财务那边沟通,先把这笔“待处理件”挂上,等下月初再统一处理。 行了,就这些。