报告遗失证明范文 我们单位最近确实遭遇了一点小费事。主要工作是管理一类内部资料，这玩意儿平时收发得井井有条，哪知道就在上周，一套本该在档案室封存的新版《企业运营手册》不见了。人手不够，也没工夫去逐个角落盘点，结局就跑得一塌糊涂。

这事儿当时吓得我赶紧给同事打电话，问老张有没有看到，老张说是昨天刚接手我电脑，说平工夫或会顺手拿几份出来看看，结局今天上班前就失踪了。

我心想得赶紧查，结局他刚刚还在那边跟他说“没事，我赶明天就补回来，你急啥”。 那套《运营手册》是去年年底确定的明年实施版本，今年年初刚做完法务审核，全套文件有六本，每本大约十到二十页。别的同事可能还能用老版本，但这套新版的权限管控特别严，里面全是行文的措辞和具体的审批流程，目前没了，后续的具体执行方案也搭不起来。目前最急眼的是，那个旧版本里的几页关键数据，新稿还没出来，咱们得赶紧用旧版的来过渡，不然下周的决策都依据啥？我想着既然找不到原件了，那就让老张把这一堆纸质文件都聚拢起来，重新做一遍目录索引，找那几页关键数据的原始页码，再让财务部的人去核对最新的Word 版本，明天上午先把能用到的局部整理好，下午再去复印一份备用。 目前的情况是，旧版手册别看没啥大毛病，但毕竟是旧文件，里面提到的局部联系方式和内部称呼都得改，全改忒耽误事儿。新稿还在审批流程里走，大约还需求半个月才能出来。

这就造成了个尴尬的点，就是咱们得用旧版数据去支撑新方案，但这数据有点散，得重新整理。老张那边情况比较乐观，他说新稿出来那天肯定有人拿，到时候咱们再补全。至于那几页关键数据，他说这归于个人私用资料，没入库管理，他估摸会处理掉，那我们得赶紧在旧版里找出来，要是找不到，就得跟财务说明情况，看能不能临时用截图要么 Excel 表格把关键指标贴出来，反正也不能让人误操作。 这事儿形成得忒突然了，本来当作能轻描淡写过了，结局偏偏是我那个负责归档的小李，把那一摞文件给忘了。我这心里头得过意不去，本来想着这事儿能自圆其说，但转念一想，既然人找不着了，那咱们就得先承认这个“找不着”的事实，不然后续操作起来忒牵强，好办引起误解。

故此这份证明，就是要把“报告遗失”这个事实给定下来了，赶明儿要是再有人问起，咱们就得拿这个证明讲话。 具体如何表述呢，我认定得把重点放在“已尽力查找但暂时无法供给原件”上，而不是强调自己有多倒霉。

那六本《运营手册》里，最新修订的第四章和第五章涉及到了咱们部门明年的核心指标，这局部数据在旧版里，别看有些年份是通用的，但具体的版本号是务必同步更新的。老张既然能那会儿翻找，说明文件还是整个的，只是之前被遗漏了。目前的处理办法是，先把旧版手册里的这六章内容全体收录进一个新的电子索引里，重点标注出那几页关键数据的页码，赶明儿哪位想用，就让他去旧版里找。至于新稿，咱们就等着它把话说明白。 厚着脸皮跟老张说了两次，他说文件还在办公桌抽屉最底层，昨天随手一摸给忘了。但他也没给咱们补啥新文件，只是把旧版的目录表留给了我，让我们先按旧版的走，等下周新稿定稿了，再递给财务盖章。

我琢磨着，这得给老张一点面子，毕竟这也是他年轻的时候干的事儿，得让他有面子，别跟丢了。

故此这份证明，主要还是为了向单位说明情况，争取让大家能有个心里数，别出于找不到原文件就耽误了工作。 对了，那几页关键数据的具体内容，咱们暂时只能按旧版里写的那个版本来用，毕竟新稿还没出来，到时候再补充也没人管。

你想想，要是真找不到原件，还能指望啥？只能硬着头皮用旧的，把能看到的数据都用上，至于剩下的，就放一边吧。

反正咱们单位也不是求全数落的，能先动起来就行，关键是别让链条断裂了。 最终还得提一句，这事儿说到底还是出于新人入职没跟熟，老员工没及时把资料交接清楚，这责任确实主要在老员工这边。咱们作为接收方，能第一工夫察觉到这个情况，并且麻利启动应急预案，把数据迁移、索引更新这些事给处理了，算是没给单位造成忒大损失。

要是真出了啥大乱子，那就怪我反应不够快，怪交接不清，怪咱们这帮人平时忒散漫。但话说回来，大家平时工作也忙，哪位又记得把抽屉里几本旧版手册给整理好呢？ 总而言之，报告这一份确实有点尴尬，但也是务必得给。咱们赶明儿得把这事儿记在心里，哪位不交接哪位负责，赶明儿哪位再把资料弄丢了，咱们就真得拿这张证明作证，让他知道哪儿有难题。目前先按这个路子走，争取下周新稿一出来，再补完那几页数据，也算是给咱们部门争口气吧。希望领导能理解咱们目前的窘境，咱们大伙儿都能平平安安地干着。 话说回来，如此一折腾，赶明儿每周都得花点工夫查资料，复印好几遍，真不是好事。但没办法，哪位让咱们这单位如此讲究流程呢，那会儿也不管你把新稿放在哪儿，只要旧版能用到就行。目前新稿出来了，咱们过几天再把新稿和旧版合在一起，把缺的那几页数据找出来，重新做一个统一版本，这样赶明儿就好办了。希望领导能批个准，咱们赶紧动起来，争取早日把这事给圆过来。