货款收到证明-货款收到证明
货款收到证明 说是收到了,那得看钱是不是真进了口袋,而不是进了微信红包要么银行理财。 那会儿送人东西,送完就忘,像只瞎猫碰死老鼠。目前不一样了,得有个实锤。钱是收到了,但有时候还得证明一下,特别是大笔交易,对方要是敢赖账,这个单据就是最硬的底牌。 关于货款如何算,那得看生意的坑在哪。有的生意是明码标价的,跟超市买菜一样,东西多少价格多少,好办直接;但有的则是“杀鸡取卵”式的定价,这东西值十块,你卖五块,你要是说六块八八,老板就得拍桌子;还有的生意,东西没质量难题,但长短不一样,长度不够,价格就往上浮,这也是主要成本。 说到证据,光看收据要么对账单肯定不够,得看真金白银的流向。
比如我跟你在这做生意,你发票上写了五千,我也收了一万八,中间那七分是哪位拿走的?这得看流水。
要是对方说那是公司账,那我得问清楚是公司的钱还是个人的钱。
要是是公司转个人,还得看转账备注,要是备注里没写个人名字,那这笔钱到底归哪位?归个人就算我欠你,归公司就算对方欠我,这界限务必分得清。 举个具体的例子,最近跟个货主谈个大宗交易,东西好得一批,他非要高价。我当作他是在占我便宜,实际上他在搞套利。
这东西市场价三千,他卖三千五,但出于相关税和运输费,他得卖五千五。
这时候我就仔细看他的成本单了,他发现他的采购价明明只有三千二,那这五千五的成本里,除了钱,还包含了他的利润就连风险溢价。我当时心里就嘀咕:这价格虚得离谱啊,是不是想压我成本?后来查了市场行情,发现确实没那么多利润空间,那这多出来的两千多,就是真金白银的利润,不是虚头巴脑的虚高。 还有一个细节挺关键,就是包装和发票。东西发那会儿是打包好的,但到了对方手里,是不是拆开了?要是是拆开了再重新打包,那里面装的到底是啥?
有没有被替换?这得看物流监控要么打包细节。
比如上次那个快递,包裹明明写着“精密仪器”,拆开一看,里面装的是一般/平平塑料盒。
这难道不是最大的欺诈吗?还有发票,有些发票是红冲的,有些是作废的,有些是注明“退回”的,这些不同的处理方式,对财务处理的影响挺大。
特别是退回的发票,别看钱退了,但剩下的货还得补,成本还得算,这账目要是算不清,赶明儿审计时你就得自认倒霉。 收款凭证上的字迹和盖章,有时候是伪造的。
那个签名,能不能辨认?那个公章,是不是盖的是临期的?有时候对手写,有时候是打印出来的,字体大小都不一样。
要是是手写的,有时候为了省事,写得跟印章一样,有时候连“收到货款”几个字都懒得写,直接画个圈,这严重吗?严重的。
这要是真能让你抵扣成本,那这发票就彻底没用了,到时候不仅钱没收回,还要倒贴人工费、差旅费,得不偿失。 还有工夫节点的核对,这是最好办被漠视的。东西到了,钱收到了,工夫上有没有误差?比如对方说三天内到,结局过了半个月,是物流缘由还是故意搁着?要是是物流缘由,那中间这段工夫的钱算哪位的?要是是故意搁着,这可是人品难题了,那钱是收到了,但责任主体是哪位?这笔账得算清楚。 再谈谈银行流水的核对。有些生意,双方都应允走对公账户,但有时候个人账户也转了。
这时候要问,这笔钱是转给对方的个人还是用于对方业务?要是是转给个人,那得看备注,要是备注里没写清楚,那这笔钱到底算哪位的?算对方的个人收入,还是算公司的往来?这界限一糊,赶明儿扯皮的时候,你就得翻找之前的聊天记录要么合同,看当时是不是约定好的“代收代付”。 在风控这块,还得讲究个时效。东西发出去,钱收到,这中间隔了多久?隔得越久,对方赖账的概率就越大。
比如发货后一周才收到货,那是正常物流慢;发货后一个月才收到货,那对方是不是故意拖延?这时候就不能单纯说是物流难题,得找找对方有没有其他理由,比如资金周转难、系统故障之类的。
要是是对方自己 Financial 出了难题,钱没进他口袋,那这货款收到证明就是无效证据,出于钱根本不在他手里。 最终说说那些小难题,往往藏着大隐患。
比如发票上的金额,有时候是修修补补的,前後数字不一样,那肯定是那个结账的人没搞清楚,要么是签字的人手滑。再比如日期,有些发票写的是“当月”,有些写的是“当月 30 日”,有时候不写具体日,这给对账带来了门槛。
有时候对方只给了一个大约的日期,那对账的时候就得问具体日期,不然好办扯皮。 总而言之,货款收到证明这事儿,不能光看合同上写没写,得看钱是不是真拿到了,是不是对方自己拿的,发票上的数字对不对,工夫点上有没有瑕疵。别等到合同到期了,钱还没收到,再想起来找对方要,那时候别说退货了,连钱都追不回来,还得赔上工夫成本。
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