关于申请在 XX 公司/张罗内设立公章制作点的申请 最近手头在跑业务,发现咱们公司的公章管理流程确实有点“死板”。

那会儿遇到印个章,要么得拖半小时找专人,要么还得写满整张纸,目前一急眼要么工夫紧,往往就乱。

实际上大家都有个想法,就是希望能有个地方要么办法,把这种费事省了。我目前不是来提啥大方案的,就个人实在认定,想在一楼办公室要么财务室办个专门的章印份,专门用来应对日常行政和外部沟通。 咱们公司目前这个模式,确实挺累人的。得等人事部门要么办公室那边批文,还得一个人跑一趟派出所去办刻章许可证。

有时候赶项目进度,老板突然要盖章,你让他去办手续,人家可能还在跑审批,这哪位受得了?特别是时常要开的各种合同、发票专用章,这种流程走完下来,一个个都拖拖拉拉,效率低到没眼看。我就想,干脆就在咱们内部搞个刻章点,不用非得去跑趟派出所,平时印个章直接走登记流程就行,赶明儿万一真遇到紧急情况,也省得让人去派出所排队等那半天。 我查过一些资料,说目前国家准企业设立内部刻章点,只要备案好了,管理得当,根本就能够直接办理了。但前提是你要有个制度,不能乱来。咱们这个申请,就是为了把现有的流程理顺,把那个“死结”解开。

要是真办成了,赶明儿日常办事的时效性会提升不少,大家心里也踏实。咱们不是想搞啥创新,就是想把工夫往回省。 具体来说,这个刻章点要放在哪个位置,我认定没啥硬性规定。财务室要么行政部都能够,反正离办公室近,大家都能看到。

关键在于如何管。我认定不能让人随意印,也不能让人拿二维码随意盖,得有个好办的登记本,哪位要盖、盖啥、盖完回来补印,都记在上面。

这样赶明儿出了难题也好追溯。 在如何省工夫这方面,那会儿最大的痛点就是排队。目前要是建立内部通道,流程简化,那就可能缩短一半以上的等待工夫。自然,这也依赖于咱们内部监管到位。

要是内部人员也乱来,那还不如不去办。

故此我认定这不仅是给部门开会,还得让所有人知道,赶明儿要盖公章,得按规矩来。 我还真没想那么多,就想着先试试看。

反正目前工夫紧任务重,这种小改动要是有效,利用率就高了。 最终,我希望能尽快把这个流程落地。

要是咱们部门能配合好了,我也好把这个想法正式提上去,争取尽快获批。大家共同维护好公司的印章使用秩序,不浪费,不滥用,这才是正经事。