大学调档函申请书 各位校领导、各位老师： 大家好。我是一名来自 XX 大学 XX 学院的大二学生，名叫 XXX。今天特意来写这封信，就是想找机会跟咱们学校提个关于档案调转的事。

说实话，我写这个申请的时候，心里挺真诚的，也没想那么多弯弯绕绕，就只想把学校最关心我的这局部工作做好，别让大家白跑一趟，更别耽误我学校的进度。 咱们学校的档案工作是特别关键的，它不只是是纸片子，更像是一张张能证明一个人历史轨迹的凭证。我所在的学院，从大一开学到目前，已经持续读书两年了。

这两年，我在课堂里听老师们上课，在实验室里动手做实验，但想把这些个人的成长、学习轨迹整个地留在档案里，还得费事学校供给相应的赞成。我理解学校的规矩，毕竟档案管理是学校的重点工作，但我也知道，只要是为了学生，为了记录好我们的履历，学校彻底能够配合一下。 我最大的艰难在于，我本地的档案馆和这几年我所在的学校，出于各种缘由，档案移交的流程卡住了。好办来说，就是那个档案转到我手里来的时候，有些手续没办完，害得目前的我，档案还在“老家”没彻底下来。按学校规定，像我这种大二学生，档案应当提前一年就预备好，起码今年暑假前能正式调档。目前的情况是，我每年暑假回去一趟，都花了好几天的工夫跑一趟老家，只为把档案拿回来，可最终发现，档案还没彻底到手，还得持续填表、签字，折腾半天，费时费力，还耽误了别的同学。 为了让大家能安心工作，为了让我能按时把档案交上去，我特意先跟学校教务处打了个招呼。他们告诉我，我能够先正式提交调档申请，等学校那边把手续全办完了，我再回来把档案拿回来，到时候我会第一工夫给老师汇报，绝不拖延。我保证，拿到档案后，我会严格遵守学校的各项规定，尽快补齐所有材料，确保档案流转顺畅，不留死角。 我知道，把这些材料补全，并不是一朝一夕就能办好的。

有时候，老家那边出于政策变化要么材料不齐，确实需求留到暑假才能补全。万一这时候家里遇到点突发情况，要么手续确实拖下来，我作为学生，可能会出于一点小缘由，耽误了正常的学业节奏。

这也是我一直纠结的地方，毕竟平时大家都挺忙，我也不是非要占这个风头，只是认定，档案写满了，才能让我赶明儿写论文、找工作时，对自己这段经历更有底气。 故此，我郑重地向学校提这个申请。我理解学校对档案调转工作的看重，也明白大家在处理这些手续时的辛苦。我只是想请求学校能帮我略微宽一些，不要自己硬扛着等我回老家，而是让我先正式提交申请，然后由学校和老家一起协调，尽量把流程理顺。

要是老家那边实在没办法，要么工夫确实特别紧，我也彻底理解，到时候我再主动去争取资源，不推诿，不扯皮。 我保证，一旦拿到档案，我一定第一工夫整理好，按照学校的要求，按时、按质、按量提交。我不希望出于小小的手续难题，影响大家的工作，也希望我的档案能顺利流转，让自己在学校有一段整个的记录。 最终，我想跟学校说句话。我们大学挺希望每一位学生都能通过档案，记录下自己的奋斗历程，看到自己的成长。档案是学校的宝贵资产，也是记录我们历史的关键局部。

要是能在这个环节上略微帮忙一下，让我能尽快把档案弄下来，我信任，对学校的安排，对同学们的学习，都是有益处的。 再次感谢学校对我工作的理解和赞成，也感谢各位老师在百忙之中看完这份申请。

要是您有任何意见要么需求我做的预备工作，随时告诉我，我必当全力以赴。 申请人：XXX 202X 年 X 月 X 日